Military finances: Наказ МОУ 440 та його аналітичний огляд з урахуванням змін і перспектив цифровізації

Наказ моу 440 з додатками регламентує порядок обліку військового майна у Збройних Силах України. Це комплексний нормативний акт, який визначає:

• процедури класифікації, прийому, переміщення, списання та інвентаризації майна;
• вимоги до ведення облікових документів;
• порядок відповідальності за збереження матеріальних цінностей;
• інструкції з ведення книг, журналів та форм звітності.

Документ спрямований на забезпечення прозорості, уніфікації та дисципліни в обліку ресурсів ЗСУ, а також на підвищення бойової готовності за рахунок своєчасного оновлення матеріально-технічної бази.

Наказ МОУ 440 основні положення

1. Визначення стандартів документообігу у сфері військового майнового обліку.
2. Встановлення єдиних правил обліку для всіх підрозділів ЗСУ.
3. Обов’язковість дотримання інструкцій усіма відповідальними особами.
4. Використання уніфікованих форм для ведення облікової документації.
5. Регулярний контроль та інвентаризація майна.

Що до переходу на електронний облік та зміни в наказі, то перш за все, треба звернути увагу на оновлення наказу №440, яке передбачає, що військові частини можуть вести облікові реєстри та допоміжні документи лише в електронній формі.

Ключові моменти змін:

• Виключення дублювання паперових журналів у разі переходу на електронний облік.
• Використання офіційно затвердженого програмного забезпечення Міноборони.
• Наказ командира частини є обов’язковою умовою початку використання електронної системи.
• Мета — зменшення бюрократичного навантаження на командирів, яке сьогодні становить до 50–80% робочого часу.

Зміни є, але існують чи не одна проблема для впровадження цих змін. Попри офіційний перехід на цифровий формат, у практиці військових частин зберігаються труднощі. Як це не прикро, але відбувається дублювання роботи, — тобто електронний облік співіснує разом з паперовим. Книги облік ведуть через вимогу особистих підписів при видачі зброї, гсм, прибув вибув — то що. Деколи існують технічні обмеження — це коли відсутність стабільного доступу до інтернету. Низький рівень цифрової грамотності та знання частини персоналу. Також інструкція з обліку військового майна повинна бути на паперовому носії, бо у пересічних бойців нема персонального ноутбуку. Неповна інтеграція програмного забезпечення з уже існуючими процесами та проблема правового підтвердження електронних підписів у деяких випадках.

Які можна зробити висновки? Що траба доробити в наказі МОУ 440?

1. Наказ №440 є основним правовим механізмом для організації майнового обліку в ЗСУ.
2. Перехід на електронний формат — стратегічно правильний крок, але потребує доопрацювань для уникнення дублювання роботи.
3. Головний виклик — забезпечити повну юридичну силу електронних документів, що дозволить відмовитися від паперових носіїв.
4. Необхідно поєднати автоматизацію та навчання персоналу, щоб зміни працювали на практиці.

Пропозиції щодо вдосконалення процесу обліку в арміі з використанням нових технологій:

1. Повна відмова від паперових носіїв

• Запровадження електронного підпису (КЕП) для всіх відповідальних осіб.
• Використання QR-кодів для підтвердження фактів передачі та приймання майна.

2. Єдина інтегрована система обліку

• Розробка централізованої бази даних, доступної в режимі реального часу.
• Можливість автоматичного обміну даними між підрозділами.
• Використання хмарного сховища з захистом на рівні стандартів НАТО.

3. Автоматизація інвентаризації

• Впровадження RFID-міток або GPS-чіпів для маркування техніки та спорядження.
• Використання мобільних сканерів та додатків для швидкого зчитування даних.

4. Аналітика та прогнозування

• Підключення модулів Big Data для аналізу руху майна та прогнозування потреб.
• Автоматичне формування звітів і заявок на закупівлю.

5. Навчання та підтримка персоналу

• Курси з цифрової грамотності для командирів та обліковців.
• Створення онлайн-довідника з інструкціями та відеоуроками.

6. Безпека даних

• Використання двофакторної автентифікації для доступу до системи.
• Регулярне резервне копіювання та зберігання копій у захищених дата-центрах.

Очікувані результати впровадження нових технологій

• Зменшення бюрократичного навантаження на командирів на 40–60%.
• Скорочення часу на інвентаризацію у 5–7 разів.
• Зниження ризиків втрат і зловживань завдяки прозорості обліку.
• Підвищення боєготовності підрозділів за рахунок швидшого оновлення майна.
• Синхронізація з міжнародними стандартами обліку військового майна.

Де купити книги і журнали обліку згідно наказу МОУ №440?

Поки ми очікуємо провадження новітніх технологій — життя триває, отже купити журнали обліку можна в декілька кліків використовуючі свій смартфон — на сайті ukroblik.com.ua де журнали і книги для всього українського обліку: медичного, війскового, журнали МВС, журнали з охорони праці, бухгалтерського обліку, банківського обліку, шлільног, то що.

Дуже зручний каталог, особистий кабінет, оптимизовано під ПК або планшет чи смартфон. Проста пошагова форма замовлення:

• Зручний калькулятор кошика — кількість товару можна редагувати впрямо в кошику замовлення;
• Вибір способу доставки — Укрпошта, Нова Пошта, самовивіз і кур’єрська доставка;
• Вібір способу оплати. Накладений платіж — післяоплата. Оплата карткою. І дуже принциповий спосіб — оплата за рахунком фактури, для юридичних осіб

Ми проаналізували ціни і прийшли до висновку, що якщо ви замовляєте бланки, журнали і книги на UKR Облік, — то не тільки економите — 30-40 відсотків, але ще і отримуєте якісну продукцію і не витрачаєте на доставці, адже на заказ від 1500,00 гривень, ви отримуєте право на безкоштовну доставку Новою Поштою, а на замовлення всього на 300,00 гривень — можна також безкоштовно отримати доставку Укрпоштою.

Окрім того, UKR Облік цінує час клієнтів, менеджери дуже бистро реагують на кожне замовлення, а якщо замовлення составлене правільно, то воно обробляється автоматично.Одразу після замовлення приходить ТТН на замовлення, і ви можете стежити за його доставкою по трекеру. Не виключена і доставка кур’єром.

УКР Облік, для своїх клієнтів має прогресивну та диференційовану системe знижок. Напраклад, якщо купувати більш ніж 5 журналів, отримуєш 5% знижки, а якщо 10 книг обліку, то 10% знижки. за 20 одиниць товару 15% знижки від 50 одиниць — 20%.